Protectia muncii

Aplicatia de Protectia muncii integreaza activitatea compartimentelor de Resurse Umane, Inspectori de Protectia muncii si Gestiune.

Instalati programul de Protectia Muncii.

Principalele functionalitati oferite de aceasta aplicatie sunt :

  • definirea nomenclatorului de echipamente de protectie si a seturilor de echipamente ce vor fi acordate pentru diverse functii
  • Integrare cu aplicatia de salarii (informatiile despre Nume, Prenume, functie si compartiment sunt disponibile in programul Protectia Muncii imediat ce un salariat a fost introdus in aplicatia de personal)
  • inregistrarea informatiilor referitoare la marimile la imbracaminte pentru fiecare salariat in parte
  • inregistrarea setului de echipamente necesar fiecarui salariat si specificarea perioadelor de valabilitate a echipamentelor
  • crearea de catre inspectorul de personal a unor "cereri de consum" pentru fiecare salariat, pe baza setului de echipamente necesar, al marimilor la imbracaminte ale salariatului  si a stocului de produse aflat in magazie. Trimiterea in format electronic a acestei "cereri de consum" catre gesionar.
  • intretinerea fisei de echipamente acordate fiecarui salariat, cu data la care vor trebui reinnoite (acordate unele noi in urma restituirii celor uzate).
  • calculul necesarului de achizitie de echipamente (pe baza seturilor de echipamente cuvenite, a celor acordate si a perioadelor de uzura).
  • emiterea de catre gestionar a unui bon de consum plecand de la "cererea de consum" formulata de inspectorul de protectia muncii, prin specificarea exacta a produselor acordate (produs, marime, uzura)
  • intocmirea de bonuri de restituire produse uzate
  • intocmirea altor acte specifice gestiunilor (Nir-uri, bonuri de transfer, procese verbale de imputatie, )
  • calcul de stoc, fisa de magazie, descarcare de gestiune

Programul de gestiune a echipamentelor de protectie foloseste doua nomenclatoare (liste de denumiri ) :
A. Nomenclatorul de ECHIPAMENTE
B. Nomenclatorul de produse din gestiune
Aceste notiuni, desi asemanatoare, nu sunt identice si sunt folosite in acest program pentru a definit doua notiuni diferite. 
A. Nomenclatorul de ECHIPAMENTE defineste o lista de denumiri generale, care se utilizeaza in componenta seturilor de echipamente necesare fiecarei functii sau salariat. Semnificatia e mai curand de CATEGORIE DE PRODUSE DE PROTECTIE. E foarte important sa se inteleaga faptul ca acest nomenclator contine niste NOTIUNI GENERALE, si NU produse specifice avand.o anumita culoare, fabricant sau calitate.
Acest nomenclator este intretinut de catre Inspectorii de protectia muncii.
Exemple : Casca, Salopeta de protectie, Scurta de iarna pentru interior (hala), Scurta de iarna folosita pe drumuri publice. (De remarcat ca am definit doua tipuri de scurta de iarna - pentru ca, la definirea normativului cu seturile de echipamente pe functii, s-a stabilit ca trebuie sa se dea scurte de iarna cu caracteristici diferite pentru a fi folosite in hala sau pe drumurile publice. Cele folosite in hala trebuie sa fie de culoare inchisa si sa permita o libertate mai mare de miscare, cele folosite pe drumurile publice trebuie sa fie mult mai groase si sa fie cat mai vizibile (sa fie portocalii sau sa aiba aplicate materiale reflectorizante).
Este foarte important ca acest nomenclator sa nu contina insa dubluri - adica denumiri care se folosesc pentru a indeplini EXACT acelasi rol. Daca din punctul de vedere al evitarii accidentelor nu este nevoie de tipuri diferite de bocanci pentru diferitele functii, atunci, indiferent de culoarea sau caracteristicile fizice (marime, material) al bocancilor cumparati intr-un anumit an, in lista de echipamente trebuie sa exista un singur produs generic, numit <Bocanci>.

B. Nomenclatorul de PRODUSE din gestiune.

Stocul in gestiune trebuie sa se tina diferentiat in functie de caracteristicile fizice ale produselor (marime, material, etc). Daca pentru a incalta angajatii s-au cumparat bocanci in 2 etape - anul trecut si in acest an, avand spre exemplu culoare diferita, chiar daca aceste produse sunt perfect echivalente si sunt folosite pentru acelasi scop, totusi in lista de produse vor trebui introduse 2 pozitii diferite - bocanci maro (de piele intoarsa) si bocanci negri (din inlocuitor). Variatiile pot continua cu bocanci inalti, bocanci clujeana, bocanci piele, bocanci cu blana, etc.
Toate aceste produse diferite vor fi folosite pentru a asigura aceelasi risc si pentru a indeplini aceeasi nevoie. In functie de marimile disponibile, un sofer poate primi la fel de bine fie bocanci maro fie bocanci negri fie bocanci clujeana, indeplinind rolul ECHIPAMENTULUI de protectie numit Bocanci.
Asadar, la definirea produselor din gestiune se va da o denumire descriptiva (care sa identifice clar acel lot) si se va specifica separat, prin alegere din nomenclatorul de echipamente, si ROLUL acelui produs.

De multe ori denumirea Rolului (Echipamentelui) si denumirea Produsului din magazie sunt fie identice, fie foarte asemanatoare ceea ce poate duce la confuzii - atentie insa, ele reprezinta notiuni diferite.

Ce se intampla daca dupa o anumita perioada de utilizare a programului, constatam ca echipamentele au fost dublate ?
Dublurile din nomenclatorul de echipamente sunt foarte derutante si conduc la situatii in care programul nu mai poate fi utilizat corect. Spre exemplu, sa presupunem ca in nomenclator avem o dublura - Echipamentul "Scurta de iarna neagra" si echipamentul "Scurta de iarna atelier", reprezentand in fapt acelasi lucru. Daca in seturile de echipamente se foloseste denumirea de "Scurte de iarna neagra" pentru functia de mecanic atelier, insa in lista de produse definim un produs numit "Scurta" care are Rolul de "Scurta atelier" (si nu "scurta neagra" ca in necesar), atunci, la calculul necesarului pentru functia in cauza, nu se va putea identifica produsul potrivit aflat pe stoc (Scurta).

Cum identificam daca doua echipamente reprezinta sau nu acelasi lucru ?

  1. Intocmiti o lista cu echipamentele cu denumiri asemanatoare.
  2. In dreptul fiecarei denumiri de mai sus, notati functia (sau functiile) pentru care se foloseste acel echipament (acum sau in trecut). Daca se observa ca atat scurta de iarna atelier cat si scurta de iarna neagra cat si pufoaica se folosesc de catre aceeasi functie (sa zicem mecanic) in perioada de iarna pentru a asigura impotriva aceluiasi factor de risc (frig), actunci inseamna ca cele trei produse reprezinta acelasi lucru (si avem de a face cu o dublura care trebuie eliminata).

Cum se dau corect denumirile ?

Continuand exemplul de mai sus, observam ca scurta de iarna portocalie se atribuie unui set diferit de functii (muncitori cai publice spre exemplu) Asadar exista doua feluri de scurte diferite - unele se dau mecanicilor de intretinere, altele se dau pe teren. Intrebarea fireasca este DE CE? Si raspunzand la aceasta intrebare putem identifica caracteristicile care diferentiaza cele 2 tipuri de scurte - cele utilizate de mecanici trebuie sa dea ceva mai multa libertate de miscare si, fiind folosite in hala, pot fi mai subtiri fata de cele folosite de catre muncitorii pe cai publice care vor fi cat mai groase si cat mai vizibile (reflectorizante).

Denumiri corecte/denumiri incorecte

In cazul de mai sus am identificat doua roluri diferite (doua categorii diferite de produse de protectie)  - denumirea va trebui sa reflecte cat mai fidel aceste roluri : Scurta iarna pentru hala , respectiv Scurta iarna reflectorizanta pentru drumuri publice. (Daca in practica rolurile sunt diferite, atunci va trebui identificat exact rolul si denumirea echipamentului, cele doua denumiri de mai sus au constituie doar un exemplu).

Denumiri incorecte : scurta 2 dungi, scurta de iarna neagra. De ce sunt aceste denumiri incorecte ? Pentru ca setul de echipamente trebuie sa reliefeze ideea generala pentru care va fi atribuit un echipament de protectie, nu caracteristicile nesemnificative care sunt la moda in acel an. Denumirea scurta 2 dungi poate sa ne oblige sa cream un alt echipament in anul urmator (scurta cu 3 dungi si o pata) daca se va schimba furnizorul si modelul de echipament de protectie acordat pentru acelasi rol (muncitor cai publice). Scopul acelei scurte este sa fie folosita pe drumurile publice si prin urmare sa fie reflectorizanta. In aceeasi idee, scurta de iarna neagra ne obliga sa cream in mod incorect un echipament nou anul viitor daca se vor folosi scurte maro (ambele variante reprezinta de fapt rolul de Scurta de iarna utilizata in hala).
In mod ideal, o denumire de echipament trebuie sa sugereze cat mai clar Rolul (sau factorul de risc de care protejeaza).

CUM SE ELIMINA DUPLICATELE ?

1. In primul rand duplicatele trebuiesc identificate cu atentie, folosind metoda descrisa mai sus.
2. Se alege denumirea corecta, care sa reprezinte rolul. Daca nici una din denumirile folosite pana in prezent nu reprezinta corect rolul, se modifica denumirea unui echipament dintre cele dublate in asa fel incat sa reprezinte rolul. Acela va fi echipamentul care va fi pastrat.
3. Se modifica denumirea celorlalte echipamente dintre cele dublate, pentru a se face cunoscut faptul ca nu vor mai fi utilizate in continuare (spre exemplu, se prefixeaza cu o steluta (*) sau cu cuvantul "INUTILIZABIL".. As propune ca denumirea sa fie de forma INUTILIZABIL , urmata de denumirea corecta urmata de denumirea incorecta. Spre exemplu, "INUTILIZABIL Scurta de iarna pentru drumuri publice fosta Scurta 2 dungi".
4. Se identifica locurile unde echipamentele dublate (<INUTILIZABILE>) au fost folosite : in seturile de echipamente, in echipamentele acordate direct pe fise anterior programului, in lista de produse din gestiune, etc. Se inlocuiesc aparitiile echipamentelor <INUTILIZABILE> cu cele care vor fi pastrate.
5. Dupa ce s-au inlocuit toate aparitiile unui produs inutilizabil, acesta se sterge din nomenclatorul de Echipamente de protectie.