Import fisiere Excel, CSV, etc

 

Importul fisierelor (Excel, CSV..)  in program

In meniul simplu se alege <Configurari>, dupa care pe linia de jos <Stoc Initial> (Pasul 1)

La (Pasul 2) se afla butonul de import care odata accesat ne va trimite la urmatoarea fereastra de import:

In fereastra de import avem doua optiuni de import :

  • Preluati datele dintr-un fisier Excel sau dintr-un fisier text in format CSV
  • Preluati datele prin Copy/Paste din Excel sau alta aplicatie care permite copierea tabelelor

 

  • La prima varianta , la (Pasul1) se va alege fisierul salvat in computer. Urmeaza accesarea butonului din stanga-jos Inainte>>

Se va deschide urmatoarea fereastra :

La (Pasul 1) avem denumirile / capetele de tabel preluate din fisier. Urmatorul pas este sa asociem acele denumiri cu denumirile corespunzatoare din baza de date. Asadar, la (Pasul 2), butonul din dreapta-sus odata accesat, ne va trimite catre denumirile din baza de date de unde va trebui sa alegem.

Daca in partea de sus, fisierul contine date care nu folosesc importului sau randuri goale, exista optiunea de a le inlatura. In zona incercuita  cu albastru , avem optiunea de a inlatura aceste randuri din sagetile sus/jos. Mai exista optiunea de a bifa daca exista un cap de tabel sau nu.

In momentul in care am trecut de aceasta etapa, apasam OK in dreapta-jos. Fereastra care se va deschide va fi ca un rezumat al alegerilor facute dar care va da si posibilitatea de a completa unitatile de masura care lipsesc. Totul se va finaliza din butonul Salveaza in baza de date din stanga-jos sau se va apasa pe Renunta pentru a relua procesul daca este nevoie.

 

 

  • Pentru a prelua datele cu Copy/Paste in intregime sau partial se va bifa a doua optiune in fereastra principala de import.

Dupa ce au fost copiate datele din fisierul existent in computer, ne intoarcem la ferestra de import a programului si apasam butonul [2. Paste(lipire test copiat din)]. Mai jos va aparea textul interpretat.

Accesand butonul Inainte>> se va trece la urmatoarea etapa, figura urmatoare:

De la butonul incercuit cu rosu,  se vor asocia denumirile de cap de tabel astfel incat sa corespunda cu denumirile din baza de date , la fel cum a fost descris mai sus cand se alegea prima optiune de import.

Actiunea se va finaliza apasand OK . Daca se doreste reluarea/renuntarea la actiunea de import, se apasa Renunta.